洽談區是所有的公司都會設置的一塊用來跟客戶商談合作的區域，或許很多企業將洽談業務放在了會議室，畢竟辦公室裝修同洽談室的設計需求是大致一樣的。不過，其談事一般是用來接待客戶的地方，所以有一定的存在必要。

公司的洽談區，一般是一個獨立的辦公區域，這能夠實現洽談的目的，而且還可以通過品牌宣傳、實物展示、宣傳冊、獎牌等等的陳列，讓來訪之人看到企業的歷史、文化、品牌等。

在洽談室，除了要給客戶方便和舒適的環境以外，同時可以利用這個空間滲透公司的文化和規模，側面向客戶呈現公司更多的一面，從而促進合作。 不要以為洽談區就是會議室、接待室、辦公室，其實現代洽談區可以在咖啡廳、酒店里的專業館室。

由于洽談區是個談事的地方，所以還得注意其隱秘性，需要安靜的氛圍。周圍的環境要好一些，要能夠有效防止噪音。